Odjel za administrativno-tehničke poslove

Osnovna zaduženja Odjela za administrativno-tehničke poslove:

• Pružanje administrativne potpore funkcioniranju VSTV-a BiH, uključujući: uspostavu i održavanje funkcionalne infrastrukture, tj. prostorija i opreme, uredskog materijala i opreme; osiguravanje optimalnih radnih, tehničkih i higijenskih uvjeta u VSTV-u BiH; obavljanje poslova kuhinje VSTV-a BiH, te održavanje knjižnice VSTV-a BiH;

• Odgovornost za zaduživanje tehničkih resursa na korištenje zaposlenima, uključujući računala, laptope, štampače, telefone i sličnu opremu, te dodjelu elektroničkih resursa zaposlenima;

• Osiguravanje učinkovitog uredskog i arhivskog poslovanja VSTV-a BiH putem pisarnice i elektroničkog sustava e-pisarnice VSTV-a BiH;

• Uspostava, održavanje i organizacija rada voznog parka VSTV-a BiH, raspored vozača, koordinacija vožnji, servisiranje i nabave za službena vozila VSTV-a BiH;

• Unošenje, ažuriranje i upravljanje podacima u postojećim bazama podataka, te u koordinaciji s Odjelom za IKT, sudjelovanje u analizi i osmišljavanju aplikativnih rješenja za baze podataka, sustava i procesa neophodnih za potporu radu Odjela;

• Sudjelovanje u postupcima srednjoročnog planiranja, godišnjeg programiranja, praćenja i izvješćivanja u VSTV-u BiH;

• Identificiranje, razvijanje i primjena novih i poboljšanih načina rada potrebnih za potporu razvoju Tajništva VSTV-a BiH i postizanje utvrđenih ciljeva VSTV-a BiH;

• Obavljanje ostalih aktivnosti proizašlih iz nadležnosti Odjela i drugih zadataka po nalogu ravnatelja Tajništva VSTV-a BiH.