Odjel za financije i računovodstvo

 Odjel za financije i računovodstvo ima osnovne odgovornosti:

• Planiranje i izvršenje proračuna VSTV-a BiH i proračuna projekata, financijsko - računovodstveni poslovi, poslovi proračunskog knjigovodstva i priprema financijskih izvješća uključujući pripremu dokumenta okvirnog proračuna i godišnjih proračunskih zahtjeva, pripremu i praćenje dinamike rashoda, iniciranje i pripremanje prijedloga za restrukturiranje i preraspodjelu proračuna, tekuća rezervna sredstva, projekata višegodišnjih ulaganja i projekata posebne namjene, te pripremu dokumentacije i pružanje potpore u radu unutarnjih kontrola i revizija i vanjskih revizija;
• Planiranje i nabava roba, usluga i radova za potrebe VSTV-a BiH i pravosudnih institucija i izvršenje ugovora;
• Utvrđivanje, obrada zahtjeva, obračun i isplata plaća i naknada uposlenima i članovima Vijeća i drugim fizičkim osobama angažiranim na obavljanju ugovorenih usluga, članovima radnih tijela, stručnjacima i sl.
• Sudjelovanje u pripremi ugovora, memoranduma o razumijevanju i drugih dokumenata, naročito ako su istim predviđene financijske implikacije;
• Uspostava i održavanje adekvatnog sustava financijskog upravljanja i računovodstvene kontrole;
• Priprema i ažuriranje internih općih i pojedinačnih akata, procedura, uputa, stručnih mišljenja, analitičkih, informativnih i drugih materijala iz djelokruga rada Odjela;
• Saradnja sa nadležnim institucijama po svim pitanjima iz nadležnosti Odjela uključujući Ministarstvo financija i trezora BiH, Agenciju za javne nabave, Parlamentarnu skupštinu BiH, Središnju harmonizacijsku jedinicu i institucije / subjekte nadležne za reviziju, donatorima te drugim subjektima;
• Unos, ažuriranje i upravljanje podacima u postojećim bazama podataka, te u koordinaciji sa Odjelom za IKT, učestvovanje u analizi i osmišljavanju aplikativnih rješenja za baze podataka, sustave i procese neophodne za potporu rada odjela;
• Pružanje stručne potpore stalnim povjerenstvima i drugim radnim tijelima unutar VSTV-a iz nadležnosti rada Odjela;
• Sudjelovanje u postupcima srednjoročnog planiranja, godišnjeg programiranja, praćenja i izvješćivanja u VSTV-u BiH;
• Identificiranje, razvijanje i primjena novih i poboljšanih metoda rada potrebnih za potporu razvoja Tajništva VSTV-a BiH i realizaciju utvrđenih ciljeva VSTV-a BiH;
• Obavljanje ostalih aktivnosti proizašlih iz nadležnosti Odjela i drugih zadataka po nalogu ravnatelja Tajništva VSTV-a BiH.