Одјел за управљање људским ресурсима и администрацију

Основна задужења Одјела за управљање људским ресурсима и администрацију:

• Спровођење кадровске политике ВСТС-а БиХ, примјеном стратегије развоја управљања људским потенцијалима у складу са циљевима организације, и промоцијом и спровођењем позитивних пракси управљања људским потенцијалима;
• Спровођење процедуре запошљавања на свим позицијама у ВСТС-у БиХ као и на пројектима које проводи ВСТС БиХ, са или без заснивања радног односа, укључујући све процесе који се односе на остваривање права из радног односа.
• Припрема и спровођење поступка оцјењивања запослених примјеном оквира компетенција и других релевантних прописа;
• Анализа потреба и припрема стратегије и планова развоја запослених, обука и стручног усавршавања, те спровођење процедуре одобравања обука;
• Успостављање и ажурирање евиденција из радних односа или у вези с радним односима те издавање увјерења, потврда и других докумената о чињеницама о којима се води службена евиденција;
• Вођење одговарајућих статистичких података о запосленима и извјештавање;
• Надзор и вођење евиденције о присуству на раду уз помоћ магнетних картица,
• Ажурирање, те учествовање са ИКТ одјелом у развоју ХРМ ИТ система и других база података у складу са потребама ВСТС-а БиХ;
• Пружање административне подршке функционисању ВСТС-а БиХ, укључујући: успоставаљање и одржавање функционалне инфраструктуре, тј. просторија и опреме, канцеларијског материјала и опреме, осигуравање оптималних радних, техничких и хигијенских услова у ВСТС-у БиХ, обављање послова кухиње ВСТС-а БиХ, те одржавање библиотеке ВСТС-а БиХ;
• Одговорност за задуживање техничких ресурса на коришћење запосленицима, укључујући рачунаре, лаптопе, штампаче, телефоне и сличну опрему; додјелу електронских ресурса запосленицима;
• Осигуравање ефикасног канцеларијског и архивског пословања ВСТС-а БиХ путем писарнице и електронског система е-писарнице ВСТС-а БиХ;
• Успостава, одржавање и организација рада возног парка ВСТС-а БиХ, распоред возача, координација вожњи, сервисирање и набавке за службена возила ВСТС-а БиХ;
• Координација преводилачких послова ;
• Сарадња са надлежним институцијама по свим питањима из надлежности Одјела, а посебно са Агенцијом за државну службу БиХ;
• Уношење, ажурирање и управљање подацима у постојећим базама података, те у координацији са Одјелом за ИКТ, учествовање у анализи и осмишљавању апликативних рјешења за базе података, системе и процесе неопходне за подршку рада одјела;
• Пружање стручне подршке сталним комисијама и другим радним тијелима унутар ВСТС-а БиХ из надлежности рада Одјела;
• Учешће у поступцима средњорочног планирања, годишњег програмирања, праћења и извјештавања у ВСТС-у БиХ;
• Идентификовање, развијање и примјена нових и побољшаних начина рада потребних за подршку развоја Секретаријата ВСТС-а БиХ и реализацију утврђених циљева ВСТС-а БиХ;
• Обављање осталих активности произашлих из надлежности Одјела и других задатака по налогу директора Секретаријата ВСТС-а БиХ.